Privacyverklaring Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) 

Nathan Kops – Soul Stories, gevestigd aan Nepveulaan 13, 3705LA, Zeist, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (ook wel de General Data Protection Regulation, of afgekort de GDPR genoemd) is een verordening van de Europese Unie die een belangrijke wijziging vormt in het bestaande raamwerk voor het verwerken van persoonsgegevens van natuurlijke personen in de EU. De AVG introduceert een reeks nieuwe of strengere vereisten die van toepassing zijn op bedrijven die persoonsgegevens verwerken. De verordening wordt van kracht op 25 mei 2018 en vervangt de huidige Europese richtlijn 95/46 EG, beter bekend als de Databeschermingsrichtlijn.
 

Contactgegevens 

Nathan Kops is de Functionaris Gegevens te bereiken via 06-40714332 en via soulstories@nathankops.com.
 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Nathan Kops – Soul Stories verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Voor- en achternaam

- Adresgegevens

- Telefoonnummers

- E-mailadres
 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens 

Nathan Kops – Soul Stories verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou, deze informatie verstrek je tijdens gesprekken en filmsessies met Nathan Kops – Soul Stories: 

-Gegevens m.b.t. persoonlijke en spirituele ontwikkeling. 

-Gegevens nodig voor praktijkvoering en facturering. 

Met welk doelen wij persoonsgegevens verwerken 

Nathan Kops – Soul Stories verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Om het persoonlijk proces en ontwikkeling goed te kunnen begeleiden danwel vastleggen.

- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om te communiceren over afspraken of inhoudelijke zaken.

- Je te informeren over wijzigingen.

- Het afhandelen van facturering en betaling.
 

Geautomatiseerde besluitvorming 

Nathan Kops – Soul Stories neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. Nathan Kops – Soul Stories gebruikt hier geen computerprogramma's of -systemen voor.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren 

Nathan Kops – Soul Stories bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
-Bijzondere persoonlijke gegevens verzameld tijdens gesprekken/sessies: minimaal 15 jaar.

-Standaard financiële persoonsgegevens: fiscale Bewaartermijn minimaal 7 jaar. 
 

Delen van persoonsgegevens met derden 

Natna Kops – Soul Stories verkoopt geen gegevens aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bedrijven die onze financiële gegevens verwerken - bijvoorbeeld onze accountant - draagt ook zorg voor de vertrouwelijke en beveiligde verwerking van factuur- en adres gegevens. Nathan Kops – Soul Stories blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 

Nathan Kops – Soul Stories gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Toestemming gegevens inzien of gegevensverwerking intrekken 

Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Nathan Kops – Soul Stories. Je kunt een verzoek tot inzage of verwijdering van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar soulstories@nathankops.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Nathan Kops – Soul Stories wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Nathan Kops – Soul Stories neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan volgens de nieuwe bepalingen van de AVG. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met soulstories@nathankops.com.

Daarnaast voeren we aanpassingen uit om ervoor te zorgen dat, wanneer er verdere richtlijnen worden opgesteld door gegevensbeschermingsautoriteiten, de processen en praktijken (ruimschoots) voldoen aan specifieke elementen van de nieuwe regels.
 

Vragen 

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kunt u contact met ons opnemen, via soulstories@nathankops.com.

Zeist, 21 maart 2025